PHASE 01 · 導入前
問題盤點與標準定義
先理解營運現況、資料條件與真正要改善的判斷,再決定 AI 應該放在哪裡。
- 現況、流程、資料與限制盤點
- 題目優先順序與切入範圍
- 可驗證的完成標準
- 雙方責任與前置條件
前一階段做出的判斷,會直接成為後一階段的範圍與驗收依據,避免顧問、開發與驗收各自使用不同語言。
先理解營運現況、資料條件與真正要改善的判斷,再決定 AI 應該放在哪裡。
把概念接進真實資料、權限與操作流程,處理會讓 Demo 與正式系統產生差距的細節。
在事先定義的條件下,主動製造大量同時操作、外部服務沒有回應、資料重複送出或上游系統中斷等壓力與異常。確認系統在什麼條件下失效、影響範圍到哪裡,以及是否會連帶影響其他流程。目的不是證明系統沒有問題,而是在還來得及處理時先看見問題。
實際架構會依資料敏感度、錯誤成本與責任邊界決定。需要人工確認的地方就保留確認點,需要留下依據的地方就把操作與結果一起記錄。
找出需要補資料、改走人工,或可進入下一步的判斷。
依資料敏感度、錯誤成本與責任邊界決定是否放行。
ERP、CRM、工單、通知或現場設備,不必為了 AI 全部重做。
第一次接觸不需要先準備完整規格。只要能說明現在的問題、資料與限制,我們就能從現況開始。
說明現況、正在考慮的題目,以及目前最不確定的地方。
確認流程、資料、系統與內部決策條件,整理可行的切入點。
把範圍、責任、完成標準與交付物寫清楚,再決定是否開案。
依確認的節點實作、整合、驗證並完成維運交接。